Dit privacy statement legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer u de EDU-AI Quickscan gebruikt. De Quickscan is een initiatief van Malmberg B.V. (onderdeel van Sanoma Learning) in samenwerking met ai.nl / The AI Group B.V.
1. Verwerkingsverantwoordelijken
Gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken zijn Malmberg B.V. (Den Bosch) en The AI Group B.V. (Amsterdam). U kunt voor privacyvragen contact opnemen via privacy@ai.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Uw zakelijke e-mailadres en (optioneel) naam, functie en schoolnaam.
- De door u opgegeven schoolwebsite (URL) en het door ons opgehaalde, publieke webcontent.
- Door u opgegeven sector (PO of VO).
- Technische loggegevens (IP-adres, user-agent, tijdstip) voor beveiliging en misbruikpreventie.
3. Doeleinden
- Het genereren en mailen van uw persoonlijke AI-rapport.
- Productverbetering, onderzoek (EDUAI 2026) en geanonimiseerde benchmarking.
- Het: met uw opt-in: u op de hoogte houden van vervolgproducten van Malmberg, Sanoma Learning en The AI Group.
4. AI-verwerking via Google Vertex / Gemini
Voor de analyse maken wij gebruik van Google Vertex AI en Google Gemini-modellen, gehost binnen de Europese Unie. De publieke webcontent van uw school en de door u opgegeven context worden naar deze modellen gestuurd om het rapport te genereren. Google verwerkt deze gegevens als sub-verwerker en gebruikt ze niet voor het trainen van modellen.
5. Delen met Malmberg en Sanoma Learning
Uw rapport en de door u opgegeven gegevens kunnen worden gedeeld met Malmberg en met moedermaatschappij Sanoma Learning voor onderzoeks-, product- en commerciële doeleinden, mits u hiervoor expliciete opt-in heeft gegeven. Zie de opt-in voor informatieverwerking. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken (opt-out) via privacy@ai.nl.
6. Bewaartermijnen
Rapporten en bijbehorende gegevens worden maximaal 24 maanden bewaard. Loggegevens worden binnen 90 dagen verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur uw verzoek naar privacy@ai.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder EU-hosting, encryptie in transit en rest, en toegangscontrole op need-to-know basis.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit statement aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum.